Yoklamax Kullanım Koşulları ve Hizmet Sözleşmesi

Yürürlük Tarihi: 13 Nisan 2026

1. Sözleşmenin Konusu ve Kapsamı

İşbu Kullanım Koşulları ve Hizmet Sözleşmesi ("Sözleşme"), Karabük Üniversitesi Tıp Fakültesi eğitim-öğretim süreçlerinde kullanılmak üzere bağımsız bir teknoloji girişimi olarak geliştirilmiş NFC (Yakın Alan İletişimi) tabanlı hibrit yoklama ve takip sistemi olan Yoklamax'ın ("Uygulama" veya "Sistem") tüm kullanıcıları (Öğretim Üyeleri/Eğitmenler, Öğrenciler ve Koordinatörler) için geçerli kuralları, hakları, yükümlülükleri ve yasakları düzenlemektedir. Uygulamaya ilk girişin yapılması ile birlikte kullanıcılar, bu sözleşmedeki tüm maddeleri gayrikabili rücu (geri dönülemez) şekilde kabul etmiş sayılır.

2. Sistemin Sağlanması ve Kullanıcı Hesapları

Sistem, ilgili eğitim kurumunun resmi olmayan, ancak koordinasyon süreçlerini kolaylaştırmak maksadıyla geliştirilmiş teknik bir araçtır. Kullanıcı hesapları, akademik veri akışları referans alınarak Uygulama geliştiricileri tarafından önceden provizyonlanmış e-posta adresleri ve kapalı zarf/bildirim usulüyle atanmış ilk giriş şifreleri ile oluşturulmuştur.

• Kullanıcılar, kendilerine tahsis edilen hesap bilgilerinin güvenliğinden ve gizliliğinden bizzat sorumludur.
• Hesaplar kesinlikle devredilemez, paylaşılamaz ve bir başkasının kullanımına açılamaz.
• Sistem üzerinde bir hesap vasıtasıyla gerçekleştirilen tüm işlemler (NFC okutma, yoklama başlatma, sistem içi gezinti), hesabın ait olduğu kişi tarafından yapılmış olarak kabul edilir.

3. Öğretim Üyesi (Eğitmen) Yükümlülükleri

Eğitmen yetkisiyle giriş yapan kullanıcılar, akademik programlarındaki verilerin (dönem, kurul, ders saati, öğrenci listesi vb.) sisteme entegre edildiğini kabul eder. Eğitmenler;

• Yoklama sürecini başlatmak için Uygulama üzerinden ilgili dönemi, kurulu ve dersi doğru ve eksiksiz seçmekle yükümlüdür.
• Yoklamayı başlatmak için, Uygulama ekranı üzerinden yetkilendirildikten sonra, ilgili sınıfta/amfide önceden tahsis edilmiş ve fiziksel olarak konumlandırılmış Eğitmen NFC etiketini bizzat cihazlarına okutmak zorundadır.
• Aktif yoklamalar ekranında beliren katılım listelerini ve devamsız öğrencileri kontrol etme sorumluluğu Eğitmene aittir.

4. Öğrenci Yükümlülükleri ve Kesin Yasaklar

Öğrenciler, kendi akademik yoklama durumlarını takip etmek ve girdikleri derslerde fiziksel varlıklarını dijital olarak kanıtlamak amacıyla Sistemi kullanırlar. Ancak bu kullanım çok sıkı güvenlik ve doğruluk kurallarına tabidir:

• Bireysel Katılım Zorunluluğu: Bir öğrenci, yoklamaya DİKKAT: Yalnızca ve kesinlikle kendi cihazı üzerinden ve kendi adına katılabilir. Bir öğrencinin, dersliğe gelmeyen başka bir öğrenci adına, kendi cihazından hesaptan çıkış-giriş yaparak veya başka bir öğrencinin cihazını derse getirerek yoklama vermesi (proxy attendance) kesinlikle yasaktır ve tespiti halinde doğrudan Koordinatörlüğe raporlanacaktır.
• Fiziksel Donanıma Müdahale: Sınıflara, masalara veya herhangi bir lokasyona yerleştirilmiş olan Öğretim Görevlisi NFC'lerinin ve Öğrenci NFC'lerinin yerinden sökülmesi, üzerinin çizilmesi, kopartılması, tahrip edilmesi veya işlevsiz hale getirilmeye çalışılması kesinlikle yasaktır.
• Veri ve İçerik Manipülasyonu: NFC etiketlerinin okuduğu veya yazdığı frekans/veri bloklarını herhangi bir üçüncü parti yazılımla (RFID/NFC okuyucu, sniffer vs.) okumaya çalışmak, etiketlerin içeriğini değiştirmeye (modify/write) teşebbüs etmek kat'i suretle yasaktır.
• Uygulama Güvenliğini Aşma: Uygulamanın API isteklerini izlemek, tersine mühendislik (reverse engineering) yapmak, sahte konum (mock location) veya sahte saat/zaman verisi ile sistemi aldatmaya çalışmak, uygulamanın içeriklerine ve kod yapısına yetkisiz erişim sağlamaya çalışmak yasaktır.

5. Koordinatör Yetkisi ve Veri İşleme Hakları

Sistem, anlık veriyi toplar ve görselleştirir. Ancak, Uygulama içerisindeki hiçbir veri nihai, itiraz edilemez veya salt yasal kanıt niteliğinde değildir. İlgili eğitim kurumunun Koordinatörlüğü ve idari makamları, Sistem üzerinde biriken verileri işleme, düzeltme, manuel olarak değiştirme (öğrenciyi yok yazma veya var gösterme) ve nihai devamsızlık kararlarını verme konusunda tam ve tek yetkilidir. Geliştirici ekip, bu verilerin akademik sonuçlara yansımasından ötürü hiçbir mesuliyet kabul etmez.

6. Fikri ve Sınai Mülkiyet Hakları

Yoklamax Uygulaması'nın tüm kaynak kodları, veri tabanı mimarisi, arayüz tasarımları, logo, isim hakları, algoritma mantığı ve sistemin kullandığı NFC okutma akışının fikri mülkiyet hakları münhasıran Uygulama geliştiricilerine aittir. Kullanıcılara yalnızca Uygulamayı eğitim amaçlı kullanmaları için sınırlı, geri alınabilir ve devredilemez bir lisans verilmiştir. Sistemin ticari olarak kopyalanması, başka kurumlara izinsiz entegre edilmesi veya kodlarının kullanılması hukuki sürece tabidir.

7. Hizmet Kesintileri ve Sorumluluk Reddi (Disclaimer)

Uygulama, mevcut durumu ile ("olduğu gibi" - as is) kullanıma sunulmaktadır. Geliştirici ekip, Uygulama'nın kesintisiz çalışacağını, tamamen hatasız olduğunu veya tüm cihazlarda (iOS/Android farklı versiyonları) kusursuz performans göstereceğini garanti etmez.

• Sunucu bakımları, internet bağlantısı kopuklukları veya NFC modülü kaynaklı donanımsal okuma hatalarından dolayı yoklamanın alınamaması durumunda sorumluluk kullanıcıya ve ilgili eğitim koordinasyonuna aittir.
• Geliştirici ekip, donanım tahribatı, yetkisiz erişim veya kullanıcı hatalarından doğacak doğrudan veya dolaylı maddi/manevi zararlardan, akademik kayıplardan (devamsızlıktan kalma vb.) hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz.
• Bu uygulama, şimdilik resmi üniversite otomasyonunun yasal bir parçası olmayıp, yenilikçi bir teknoloji projesi olarak konumlandırılmıştır.

8. Sözleşme Değişiklikleri ve Yürürlük

Uygulama yönetimi, işbu Kullanım Koşulları'nı önceden herhangi bir bireysel bildirimde bulunmaksızın dilediği zaman tek taraflı olarak güncelleme ve değiştirme hakkını saklı tutar. Değişiklikler, Uygulama'da yayımlandığı veya kullanıcıya sistem içi bildirimle sunulduğu andan itibaren yürürlüğe girer ve tarafları bağlar. Uygulamanın kullanılmaya devam edilmesi, güncel koşulların kabul edildiği anlamına gelir.